Çeviri hakkında not
Gizlilik politikasının bu çevirisi, içeriğin diğer dillerde erişilebilir olması için DeepL tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur. Yalnızca orijinal Almanca versiyonu yasal olarak bağlayıcı ve geçerlidir.
Kişisel verilerinizin korunması, Biyolojik Tarım Araştırma Enstitüsü (bundan sonra "FiBL" olarak anılacaktır) için çok önemlidir.
Kişisel verilerinizi sorumlu bir şekilde kullanmayı taahhüt ediyoruz ve İsviçre Federal Veri Koruma Yasası (DSG), Veri Koruma Yönetmeliği (DSV) ve özellikle FiBL Grubu bünyesindeki Avrupa şirketlerimiz için geçerli olan AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) ve diğer geçerli veri koruma yasaları hükümlerine uymayı doğal bir yükümlülük olarak görüyoruz.
Veri koruma beyanımızda, kişisel verilerinizi nasıl ve hangi amaçlarla işleyeceğimizi ve bu bağlamda sahip olduğunuz hakları açıklıyoruz.
Bu veri koruma beyanı kesin değildir. Ek olarak veya farklı olarak, diğer veri koruma beyanları, genel iş koşulları ve benzer belgeler belirli durumları düzenleyebilir.
1. İletişim
1.1. Sorumlu kişinin adı ve adresi
Research Institute of Organic Agriculture FiBL
Ackerstrasse 113 / Postfach 219
CH-5070 Frick
+41 (0)62 865-7272
info.suisse(at)fibl.org
https://www.fibl.org
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için lütfen dataprotection(at)fibl.org adresine başvurun.
2. Veri koruma: kısa ve öz
Aşağıda, veri işlemelerimizin en önemli noktalarını sizlere aktarıyoruz. Ardından, işlemelerimizle ilgili daha ayrıntılı bilgileri bulabilirsiniz.
2.1. Hangi kişisel verileri işliyoruz ve bu veriler nereden geliyor?
Bize verdiğiniz, sizin hakkınızda topladığımız veya üçüncü şahıslardan aldığımız kişisel verileri kullanırız. Bunlar özellikle aşağıdaki kişisel verilerdir:
- iş ilişkilerimiz kapsamında müşterilerimizden, gelecekteki müşterilerimizden, ilgilenen kişilerden, hizmet sağlayıcılardan, tedarikçilerden, iş ortaklarımızdan veya iş ilişkilerimize dahil olan diğer kişilerden aldığımız veriler;
- iş başvurusunda bulunanlardan aldığımız veriler;
- şirketlerimizi ziyaret eden kişilerden veya seminerlerimize ve etkinliklerimize katılan kişilerden aldığımız veriler;
- Yasal veya sözleşmesel olarak toplamakla yükümlü olduğumuz veriler;
- web sitemizi kullanırken topladığımız veriler;
- kamuya açık kaynaklardan (medya, internet) veya kamu kayıtlarından (icra kayıtları, ticaret kayıtları vb.) aldığımız bilgiler;
- resmi makamlardan ve diğer üçüncü şahıslardan (adres satıcıları, kredi bilgi kuruluşları) aldığımız bilgiler.
İlişkinin türüne bağlı olarak, sizinle ilgili aşağıdaki kişisel verileri işleriz:
- İsim, soyadı, adres, e-posta adresi, telefon numarası gibi iletişim ve kimlik bilgileri;
- Kullanılan hizmetler, sözleşme türü, sözleşme içeriği, ürün ve hizmetlerin türü, geçerli iş koşulları, sözleşmenin başlangıç tarihi, sözleşme süresi, fatura verileri, irtibat kişilerinin isimleri gibi sözleşme verileri;
- Motivasyon mektubu, özgeçmiş ve fotoğraf, iş referansları, diplomalar, eğitim belgeleri, üçüncü şahıs referansları, görüşme notları gibi başvuru verileri;
- Hesap bilgileri, ödeme bilgileri, ödeme geçmişi, ortalama gelir gibi finansal veriler;
- Bağış verileri, örneğin bağış veya yardımların yapıldığı tarih, tutar ve değer bilgileri;
- Telefon numarası, katma değerli hizmet numaraları, tarih, bağlantı zamanı ve süresi, bağlantı türü, konum verileri, IP adresi, MAC adresi gibi cihaz kimlik numaraları gibi telekomünikasyon verileri;
- İletişim, tercihler ve hedef kitle bilgileri, terminal türü, cihaz ayarları, işletim sistemi, yazılım, hakların kullanılmasıyla ilgili bilgiler gibi etkileşim ve kullanım verileri;
- Web sitesi bilgileri: IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı ayarları, web sitesini ziyaret sıklığı ve süresi, arama terimleri, içeriğe tıklamalar, kaynak internet sitesi.
2.2. İşleme hangi amaçlarla gerçekleştirilir?
Topladığımız kişisel verileri öncelikle müşterilerimiz ve iş ortaklarımızla sözleşmeler yapmak ve bunları yerine getirmek için kullanırız. Ayrıca, hizmetlerimizi optimize etmek ve pazarlama amaçları için kişisel verileri işleriz.
Kişisel verilerin işlenmesi, tedarikçilerimizden ve alt yüklenicilerimizden ürün ve hizmet satın almak için de gereklidir. Bir müşteri veya iş ortağı için çalışıyorsanız, bu görevde de bu durumdan etkilenebilirsiniz.
Ayrıca, izin verildiği ve uygun gördüğümüz durumlarda, sizin ve diğer kişilerin kişisel verilerini, bizim (ve bazen üçüncü tarafların) amaca uygun meşru menfaatleri olduğu aşağıdaki amaçlar için de işliyoruz:
- İletişim ve taleplerin işlenmesi (ör. iletişim formları, e-posta, iş başvuruları, medya talepleri, telefon, mektup, bloglar);
- Müşteriler, tedarikçiler ve ortaklarla işbirliği kapsamında;
- Sözleşmenin yerine getirilmesi, siparişin işlenmesi ve sözleşme öncesi aşamada;
- Ürünlerimizin, hizmetlerimizin ve web sitelerimizin ve mevcut olduğumuz diğer platformların sunulması ve geliştirilmesi;
- İnternet varlığının optimizasyonu (web sitesinin ihtiyaçlarınıza göre uyarlanması);
- Kullanım istatistiklerinin oluşturulması;
- Bağışların yönetimi (ör. teşekkür, bağış belgesi, ödeme kaydı);
- Bağış toplama, reklam ve pazarlama (seminer ve etkinliklerin düzenlenmesi dahil), haber bültenlerinin gönderilmesi, verilerinizin kullanımına izin verdiğiniz ölçüde;
- Suçların ve diğer suistimallerin önlenmesi ve aydınlatılması (örneğin, iç soruşturmaların yürütülmesi, dolandırıcılıkla mücadele için veri analizleri, hack saldırılarının önlenmesi ve kaydedilmesi);
- Yasal taleplerin ileri sürülmesi ve yasal uyuşmazlıklar ve resmi işlemlerle ilgili savunma;
- Gönderilen iş başvurularının incelenmesi ve işlenmesi;
- İşletmemizin, özellikle de BT ve web sitemizin güvenliğini sağlamak.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı genellikle şudur:
- Kişisel verilerinizin belirli amaçlar için işlenmesi için bize verdiğiniz onay (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Alt Paragraf a) (örneğin, haber bültenlerini almak için kaydolduğunuzda). Verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz, ancak bu, halihazırda gerçekleştirilmiş veri işlemelerine herhangi bir etkisi olmaz.
- Sizinle bir sözleşmenin imzalanması veya yerine getirilmesi veya bunun öncesinde yaptığınız talep (örneğin, bir iş başvurusunda bulunmanız; GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b).
- Çıkarların dengelenmesi (örneğin, işvereniniz adına yaptığınız bir iletişim sırasında mesleki iletişim bilgilerinizin kaydedilmesi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi; GDPR Madde 6(1)(f)).
- yasal bir yükümlülük (örneğin, belgelerin tarafımızca saklanması veya kamu görevi kapsamında veri işlenmesi için; GDPR Madde 6(1)(c)).
2.3. Üçüncü şahıslara bilgi verilir mi?
Kişisel verilerinizi temel olarak gizli tutarız ve yalnızca sizin açık rızanız olması, yasal olarak buna mecbur olmamız, web sitesinin kullanımı veya talep ettiğiniz hizmetlerin sağlanması için gerekli olması veya sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi önlemler için gerekli olması durumunda paylaşırız.
İş faaliyetlerimiz kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlar için, izin verildiği ve uygun olduğu ölçüde, kişisel verileri üçüncü taraflara da ifşa ederiz; bu, üçüncü tarafların bu verileri bizim için işlemesi (sipariş veri işleme) veya kendi amaçları için kullanmak istemesi (veri ifşası) nedeniyle olabilir. Bu durum özellikle aşağıdakilerle ilgilidir:
- Hizmet sağlayıcılar, sipariş işleyiciler dahil;
- BT hizmet operatörleri (ör. web barındırma sağlayıcıları, e-posta gönderim hizmet sağlayıcıları, tedarikçiler);
- Tüccarlar, tedarikçiler ve diğer iş ortakları;
- Sigorta şirketleri;
- Banka kurumları ve ödeme hizmeti sağlayıcıları;
- Resmi kurumlar;
- Resmi kurumlar ve mahkemeler.
Bu durumda, kişisel verilerin üçüncü şahıslara aktarılmasına ilişkin yasal düzenlemeler elbette yerine getirilir. Hizmetlerimizi sunmak için veri işleyenler kullanıyorsak, ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak kişisel verilerinizin korunmasını sağlamak için uygun yasal önlemleri ve ilgili teknik ve organizasyonel tedbirleri alırız. Böylece, işleyiciler tarafından yapılan işleme, sözleşmede kararlaştırılan amaçlarla sınırlıdır, işleyiciler, bizimle aynı ölçüde gizliliğinizi korumakla yükümlüdür ve kişisel verilerinizi yalnızca talimatlarımıza uygun olarak işleyebilirler.
Alıcılar kısmen yurt içinde, kısmen de yurt dışında bulunmaktadır.
2.4. Veriler nerede işlenir?
Kişisel verileri temel olarak İsviçre'de veya bir AB/AEA ülkesinde veya uygun bir veri koruma seviyesine sahip başka bir ülkede işliyoruz. Bazı işlemlerle ilgili olarak, verilerinizin, kullandığımız bazı BT hizmet sağlayıcılarının bulunduğu Avrupa içindeki ve dışındaki diğer ülkelere aktarılacağını hesaba katmanız gerekir. Yeterli yasal veri koruma seviyesine sahip olmayan bir ülkeye veri aktardığımızda, alıcının kişiliğinizi korumak için uygun önlemleri almasını talep ederiz (örneğin, mevcut versiyonu buradan indirebileceğiniz AB standart sözleşme maddelerini veya diğer önlemleri kabul ederek) veya sizin onayınız gibi haklı gerekçelere dayanırız.
2.5. Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Kişisel verileri, sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya işleme amaçları için gerekli olduğu sürece, örneğin tüm iş ilişkisi süresince ve ayrıca yasal saklama ve belgeleme yükümlülüklerine uygun olarak işleriz. Bu bağlamda, bize karşı hak talebinde bulunulabileceği süre boyunca ve yasal olarak başka türlü yükümlü olduğumuz veya meşru menfaatlerin gerektirdiği durumlarda (örneğin, kanıt ve belgeleme amaçları için) kişisel veriler saklanabilir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar için artık gerekli olmadığında, bunlar temel olarak silinir veya anonimleştirilir.
Ayrıca, 1.1 numaralı maddede belirtilen e-posta adresinden talepte bulunmanız halinde ve bu verileri saklama veya başka şekilde güvence altına alma konusunda yasal veya sözleşmesel bir yükümlülüğümüz bulunmuyorsa, verilerinizi sileriz.
2.6. Hangi haklara sahipsiniz?
Sizin için geçerli olan veri koruma hukuku çerçevesinde ve bu hukukta öngörüldüğü ölçüde aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi edinme hakkı: Verilerinizi işlediğimizde, herhangi bir zamanda bizde saklanan kişisel verilerinizi inceleme hakkına sahipsiniz.
Düzeltme hakkı: Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Silme hakkı: Belirli koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Özel durumlarda, özellikle yasal saklama yükümlülükleri söz konusu olduğunda, silme hakkı hariç tutulabilir. Bu durumda, belirli koşullar altında verilerin silinmesi yerine engellenmesi söz konusu olabilir.
Veri aktarım hakkı: Bizden belirli kişisel verilerinizi yaygın bir elektronik formatta teslim etmemizi veya başka bir sorumluya aktarmamızı talep etme hakkına sahipsiniz.
İptal hakkı: Vermiş olduğunuz onayı her zaman iptal etme hakkına sahipsiniz. Ancak, geçmişte onayınıza dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetleri, onayı iptal etmenizle birlikte hukuka aykırı hale gelmez.
İtiraz hakkı: Verilerinizin işlenmesine, özellikle doğrudan pazarlama, doğrudan reklam amaçlı profil oluşturma ve işleme ilişkin diğer meşru menfaatler için işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Daha fazla bilgi alma hakkı: Bu hakların kullanılması için gerekli olan daha fazla bilgiyi talep etme hakkına sahipsiniz.
Otomatikleştirilmiş bireysel kararlar: Otomatikleştirilmiş bireysel kararlarda görüşünüzü belirtme ve kararın bir gerçek kişi tarafından incelenmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Bu hakları kullanmak için lütfen 1.1 numaralı maddede belirtilen e-posta adresine bir e-posta gönderin.
Şikayet hakkı: Ayrıca, haklarınızı mahkemede savunma veya yetkili veri koruma kurumuna şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Bu haklar için bazı koşullar, istisnalar veya kısıtlamalar geçerli olduğunu lütfen unutmayın (örneğin, belirli verileri saklamak veya işlemekle yükümlü olduğumuzda, bu verilere ilişkin üstün bir menfaatimiz olduğunda (buna dayanabileceğimiz ölçüde) veya hak taleplerini ileri sürmek için bu verilere ihtiyaç duyduğumuzda). Gerekirse sizi bu konuda bilgilendireceğiz.
2.7. Web sitesinin reşit olmayanlar tarafından kullanımı
Web sitesi yetişkinlere yöneliktir. Reşit olmayanlar, özellikle 16 yaşın altındaki çocuklar, bize kişisel verilerini iletemez veya bir hizmet için kayıt olamaz. Bu tür verilerin bize iletildiğini tespit edersek, bunlar veritabanımızdan silinir. Çocuğun ebeveynleri (veya yasal temsilcisi) bizimle iletişime geçerek silme veya kayıt silme talebinde bulunabilir. Bunun için, ebeveyn veya yasal vasi olduğunuzu gösteren resmi bir belgenin kopyasını bize göndermeniz gerekir.
2.8. Verileriniz nasıl korunur?
Kişisel verilerinizi manipülasyon, kayıp, imha veya yetkisiz kişilerin erişimine karşı korumak ve haklarınızın korunmasını ve geçerli veri koruma yasalarına uyulmasını sağlamak için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri alırız.
Alınan önlemler, verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü garanti altına almak ve verilerinizin işlenmesi sırasında sistemlerimizin ve hizmetlerimizin kullanılabilirliğini ve dayanıklılığını kalıcı olarak sağlamak amacıyla alınmıştır. Ayrıca, fiziksel veya teknik bir kaza durumunda verilerinizin kullanılabilirliğinin ve erişilebilirliğinin hızlı bir şekilde yeniden sağlanmasını garanti altına almak amacıyla alınmıştır.
Güvenlik önlemlerimiz arasında verilerinizin şifrelenmesi de bulunmaktadır. Verileriniz bize aktarılırken Transport Layer Security (TLS) / HTTPS ile şifrelenir. Çevrimiçi olarak girdiğiniz tüm bilgiler şifreli bir aktarım yolu üzerinden iletilir. Böylelikle bu bilgiler hiçbir zaman yetkisiz üçüncü şahıslar tarafından görüntülenemez.
Veri işleme ve güvenlik önlemlerimiz, teknolojik gelişmelere uygun olarak sürekli olarak iyileştirilmektedir.
Şirket içi veri korumayı da çok ciddiye alıyoruz. Çalışanlarımız ve bizim adımıza hizmet veren şirketler gizlilik ve veri koruma yasalarına uymakla yükümlüdür. Ayrıca, bu kişilere kişisel verilere erişim sadece gerekli olduğu ölçüde verilir.
3. Web sitemizi ziyaret
Genel olarak, web sitemizi kişisel bilgilerinizi vermeden kullanabilirsiniz. Bunun istisnası, adınız, adresiniz veya diğer kişisel verilerinizi doğal olarak gerektiren alanlar ve hizmetlerdir, örneğin seminerlerimize veya etkinliklerimize kayıt olmak.
3.1. Sunucu günlük dosyaları
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kullandığımız web sunucusu tarafından çeşitli bilgiler otomatik olarak toplanır ve geçici olarak sunucu günlük dosyalarında saklanır. Bu bilgiler arasında özellikle talep eden bilgisayarın IP adresi (gerekirse anonimleştirilmiş biçimde), erişim tarihi ve saati, erişilen dosyaların adı ve URL'si, işletim sistemi ve tarayıcı türü, erişim ülkesi, İnternet sağlayıcısının adı, Greenwich Mean Time (GMT) ile saat farkı, talebin içeriği (somut sayfa), erişim durumu veya HTTP durum kodu, aktarılan veri miktarı, en son ziyaret edilen web sitesi, tarayıcı ayarları, tarayıcı yazılımının dili ve sürümü ile etkinleştirilmiş tarayıcı eklentileri.
Bu veriler, web sitemizin içeriğini size doğru bir şekilde sunmak, sistem güvenliğini ve istikrarını sağlamak, teklifimizi teknik ve içerik açısından optimize etmek, istatistiksel değerlendirmeler yapmak ve gerekirse siber saldırı durumunda cezai kovuşturma makamlarına kovuşturma için gerekli bilgileri sağlayabilmek için gereklidir. Bu verilerin işlenmesi, meşru menfaatimiz temelinde gerçekleştirilir. Meşru menfaatimiz, web sitemizin işlevselliğini ve güvenliğini sağlamak ve iyileştirmektir.
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlara ulaşmak için artık gerekli olmadığında silinir. Web sitemizin sunulması için verilerin toplanması durumunda, cezai sorumluluk söz konusu olmadığı sürece, ilgili oturum sona erdiğinde veriler silinir.
Web sitelerimizin barındırılması için, yukarıda belirtilen işlemeyi bizim adımıza gerçekleştiren yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü tarafların hizmetlerinden yararlanabiliriz. Şu anda web sitesi, Alman barındırma sağlayıcıları tarafından Almanya'daki sunucularda işletilmektedir.
3.2. E-posta pazarlama ve pazarlama
Web sitemizde size haber bültenimize abone olma imkanı sunuyoruz. Bunun için haber bültenini sipariş ederken kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin onayınız istenir. Bu haber bülteniyle düzenli aralıklarla haberler hakkında bilgi veriyoruz.
Haber bültenimizi alabilmek için geçerli bir e-posta adresine ihtiyacınız vardır. Girdiğiniz e-posta adresini adresinden, belirtilen e-posta adresinin gerçekten sahibi olup olmadığınızı veya sahibinin haber bültenini almaya izin verip vermediğini kontrol edeceğiz. Bu, çift onay prosedürü ile gerçekleştirilir. Bu, kaydolduktan sonra, belirttiğiniz e-posta adresine bir e-posta göndererek, haber bülteninin gönderilmesini istediğinizi onaylamanızı isteyeceğimiz anlamına gelir. Kaydınızı onaylamazsanız, bilgileriniz engellenir ve silinir. Ayrıca, kullandığınız IP adreslerini ve kayıt ve onay zamanlarını da kaydederiz.
Haber bültenimizi size gönderebilmek için bu bilgilere ihtiyacımız vardır. Haber bültenine kaydolarak, haber bültenini optimize etmek ve uyarlama amacıyla kullanıcı davranışının istatistiksel olarak değerlendirilmesini de kabul etmiş olursunuz. Bu onay, verilerin işlenmesi için yasal dayanağımızı oluşturur.
Verilerinizi, siz onayınızı geri çekene kadar e-posta gönderimi için kullanırız. Haber bülteninin gönderilmesine verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekebilir ve haber bülteninin aboneliğinden çıkabilirsiniz. İptal işlemini, her haber bülteni e-postasında bulunan bağlantıya tıklayarak, newsletter(at)medplants4vet.eu adresine e-posta göndererek veya 1.1 numaralı maddede belirtilen (e-posta) adresine mesaj göndererek gerçekleştirebilirsiniz.
Haber bültenlerimiz, izin verildiği ölçüde, tek bir haber bülteninin bir e-posta uygulamasında açılıp açılmadığını, ne zaman ve ne sıklıkla açıldığını ve hangi web bağlantılarının tıklandığını kişisel olarak kaydeden grafikler ve/veya web bağlantıları içerebilir. Bu tür grafikler ve/veya web bağlantıları, kaliteyi sağlamak ve haber bülteninde iyileştirmeler yapmak için haber bültenlerinin kullanımını kaydeder ve bu, meşru çıkarlarımız temelinde gerçekleştirilir. E-posta uygulamanızda bu tür grafiklerin ve/veya web bağlantılarının yerleştirilmesini engelleyebilirsiniz.
E-posta pazarlama yazılımı Newsletter2Go'yu kullanıyoruz (bkz. Madde 3.3).
3.3 Newsletter2Go
Haber bültenimizi (Bölüm 3.2) göndermek için Sendinblue GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) şirketinin Newsletter2Go (Newsletter2Go) yazılımını kullanıyoruz.
Newsletter2Go ile bir veri işleme sözleşmesi imzaladık. Newsletter2Go, verileri yalnızca AB'deki veri merkezlerinde işler. Newsletter2Go, gönderilen haber bültenlerinin açılma ve tıklanma sayılarını toplar.
Newsletter2Go'nun veri koruma bilgileri hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu adrese bakın: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/
3.4. Çevrimiçi toplantılar ve çevrimiçi etkinlikler / Microsoft Teams (kayıtlar)
Karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak, özellikle iletişim ve işbirliği yapmak, web seminerleri ve diğer çevrimiçi eğitimleri gerçekleştirmek için, ABD merkezli Microsoft Corporation'ın bir işbirliği platformu olan Microsoft Teams'i ("MS Teams") veya Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) veya İsviçre'de ikamet ediyorsanız, İrlanda merkezli Microsoft Ireland Operations Limited'i ("Microsoft") kullanıyoruz.
MS Teams kullanıldığında, çeşitli veriler, özellikle toplantıların içerik verileri, sohbetler ve paylaşılan dosyalar, arama geçmişi, profil verileri (ör. e-posta adresi, profil resmi) ve IP adresiniz ve tercih ettiğiniz dil işlenir. Ayrıca, tarih, başlangıç ve bitiş saati, toplantı kimliği ve gerekirse telefon numarası ve konum gibi toplantı meta verileri de işlenir. Buna ek olarak, Microsoft, Microsoft'un hizmeti sunmasını, yani MS Teams'in sorun giderme, yedekleme ve güncelleme işlemlerini gerçekleştirmesini ve performansını izlemesini sağlayan kullanımla ilgili teşhis verilerini toplar.
MS Teams aracılığıyla toplanan veriler Microsoft sunucularına aktarılır ve burada işlenir. Depolama yeri, Microsoft 365 organizasyonumuza atanan coğrafi bölgede, yani İsviçre'dedir. Microsoft'a göre bu veriler yetkisiz üçüncü şahıslara açıklanmaz.
Toplanan veriler, hizmetin sağlanması için gerekli olduğu sürece, yani genellikle MS Teams oturumu ("Oturum") sona erene kadar veya ilgili kullanıcı paylaştığı dosyaları silene kadar saklanır.
Bazı durumlarda, oturumları kaydetmemiz gerekebilir. Kayıtlar, özellikle katılımcılara bir referans sağlamak ve orijinal toplantıya katılamayan kişilere içeriği erişilebilir kılmak için yapılır. Kayıtlar yalnızca dahili kullanım içindir ve izinsiz olarak başkalarına aktarılamaz veya çoğaltılamaz. Kayıtlar şifreli olarak saklanır ve erişim, ilgili oturumun katılımcıları ve kaydın oluşturucusu (genellikle oturumun organizatörü) tarafından yetkilendirilen (yetkili) kişilerle sınırlıdır.
Kayıtlar her zaman sizin izninizle yapılır. Bir toplantı kaydedildiğinde sizi zamanında bilgilendiririz. Bu, kameranızı ve mikrofonunuzu kapatma veya toplantıdan ayrılma olanağı verir. Ayrıca, kameranız/mikrofonunuz kapalı olsa bile adınız kayıtlarda görünür olabileceğini belirtmek isteriz.
Kayıtlar, gerekli olduğu sürece (örneğin, toplantıya katılmayan katılımcıların bunları görüntüleme fırsatı bulana kadar) saklanır. Kayıtlar en geç bir yıl sonra silinir.
Kişisel verilerinizi korumak için Microsoft ile bir "Data Processing Addendum" imzaladık. Veri koruma ve veri güvenliği ile MS Teams'in işleyişi hakkında daha fazla bilgiyi Microsoft Teams web sitesinde bulabilirsiniz.
4. Web sitemizde çerezler ve izleme
Diğer birçok web sitesi gibi biz de "çerezler" kullanıyoruz. Çerezler, sabit diskinizde kullandığınız tarayıcıya atanan ve çerezi yerleştiren yere belirli bilgiler sağlayan küçük metin dosyalarıdır. Bir kullanıcı bir web sitesini ziyaret ettiğinde, kullanıcının işletim sistemine bir çerez kaydedilebilir. Bu çerez, web sitesine tekrar girildiğinde tarayıcının benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlayan karakteristik bir karakter dizisi içerir. Çerezler, programları çalıştıramaz veya bilgisayarınıza virüs bulaştıramaz. Çerezler, internet sunumunu genel olarak daha kullanıcı dostu ve etkili hale getirmek ve belirli işlevlerin kullanımını sağlamak için kullanılır.
Web sitemiz, web sitemizin temel işlevselliğini sağlayan, teknik olarak gerekli çerezleri kullanır. İnternet sitemizin bazı işlevleri çerezler kullanılmadan sunulamaz. Bunlar için, sayfa değiştirildikten sonra da tarayıcının tanınması gerekir. Teknik olarak gerekli çerezler tarafından toplanan kullanıcı verileri, kullanıcı profilleri oluşturmak için kullanılmaz. Bu amaçlar, kişisel verilerin işlenmesinde meşru menfaatimizi de oluşturur.
Geçici çerezler kullanıyoruz. Bu çerezler, tarayıcınızın çeşitli isteklerini ortak oturuma atayabilen bir oturum kimliği (session ID) kaydeder. Böylece, web sitesine geri döndüğünüzde bilgisayarınız tanınabilir. Bu tür çerezleri, web sitemizin işleyişini ve işlevselliğini sağlamak için kullanıyoruz.
Web sitemize üçüncü tarafların harici içeriklerini dahil ediyoruz. Bu durumda, sizi açıkça bilgilendirir ve harici içeriği etkinleştirmeden önce onayınızı alırız. Üçüncü taraflar çerezler kullanabilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu gizlilik politikasında ilgili üçüncü tarafa ait bölüme bakın.
4.1 Matomo (eski adıyla Piwik)
Web sitemizde, InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Wellington, Yeni Zelanda, "Matomo") tarafından sunulan bir web analiz hizmeti olan Matomo'yu kullanıyoruz. Matomo, kullanıcılarımızın gezinme davranışlarını analiz etmemizi sağlayan açık kaynaklı bir yazılımdır. Matomo, kullandığımız yapılandırmada çerezler olmadan çalışır ("çerezsiz izleme"). Bu sırada, ziyaret edilen web sitesi, erişim zamanı, tarayıcınızla ilgili temel teknik bilgiler ve IP adresiniz gibi veriler toplanır.
IP adresiniz, toplandıktan hemen sonra ve kaydedilmeden önce kısaltılarak anonim hale getirilir. Bu sayede kimliğinizin tespit edilmesi mümkün değildir.
Bu veri işleme, yalnızca web sitemizin kullanımının istatistiksel analizi için yapılır. Bu, teklifimizi optimize etmek ve mümkün olduğunca kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmak için bize yardımcı olur.
Matomo, web sitemizin sunucularında çalıştığı için, kişisel verileriniz de yalnızca burada saklanır ve üçüncü şahıslara aktarılmaz.
Anonim veri toplama işlemine istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz. Bunun için, gelecekte veri toplanmasını engelleyen bir opt-out çerezi yerleştirilir. Tarayıcı çerezlerinizi sildiğinizde bu çerezin yeniden etkinleştirilmesi gerektiğini lütfen unutmayın.
Kullanım koşulları ve veri koruma düzenlemeleri hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: https://matomo.org/privacy/.
5. Dahili arama fonksiyonu
Web sitemiz, web sitesi içindeki içeriği arayabileceğiniz bir iç arama işlevi sunmaktadır. Bir arama sorgusu girdiğinizde, bu sorgu web sunucumuza iletilir ve orada işlenir. Arama sonuçlarını sunmak için, girdiğiniz arama terimleri teknik bilgilerle (ör. IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı bilgileri) birlikte kısa süreliğine saklanır.
Veriler yalnızca arama sorgusunu gerçekleştirmek için kullanılır ve analiz, pazarlama veya profil oluşturma amacıyla değerlendirilmez. Veriler üçüncü şahıslara aktarılmaz.
Verilerin işlenmesi, işlevsel ve kullanıcı dostu bir web sitesi sunma konusundaki meşru menfaatimize dayanmaktadır. Veriler, arama sorgusunun işlenmesi için gerekli olduğu sürece saklanır ve ardından otomatik olarak silinir.
6. Diğer sağlayıcıların web sitelerine bağlantılar
Web sitelerimiz, bu gizlilik beyanının kapsamadığı diğer sağlayıcıların web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu tür bir bağlantıya tıkladıktan sonra, bağlantıya tıklayarak üçüncü taraflara aktarılan verilerin (örneğin IP adresi veya bağlantının bulunduğu URL) işlenmesine artık etkimiz yoktur, çünkü üçüncü tarafların davranışları doğal olarak bizim kontrolümüz dışındadır.
Bu nedenle, üçüncü taraflarca verilerinizin işlenmesinden sorumlu tutulamayız. Diğer sağlayıcıların web sitelerinin kullanımıyla kişisel verilerin toplanması, işlenmesi veya kullanılması söz konusu ise, lütfen ilgili sağlayıcıların veri koruma bildirimlerine dikkat edin.
7. Disclaimer – Intellectual Property and Image Rights
All content made available on this website (including but not limited to text, images, illustrations, graphics, videos, datasets, and other materials) is published for informational and educational purposes only.
The Research Institute of Organic Agriculture FiBL acts solely as the host and technical publisher of this platform. FiBL does not claim ownership of, nor assume any responsibility for, the intellectual property rights, image rights, copyrights, or other legal rights associated with materials contributed by third-party authors and content providers.
By submitting content for publication on this website, you affirm that:
- You are the rightful owner of, or have obtained all necessary rights, permissions, and licenses to use and publish the material, including for the distribution and display on this website and any associated online platforms.
- You grant FiBL and the MedPlants4Vet network a non-exclusive, worldwide, royalty-free license to host, reproduce, distribute, and display the contributed materials in connection with the purposes of the project.
- You accept full legal responsibility for all intellectual property aspects of the submitted materials, including any claims arising from copyright, image rights, trademarks, privacy rights, or related laws.
- FiBL does not verify the legal status of each contribution and is not liable for any claims, damages, losses, or legal disputes arising from the publication or use of contributed content. Contributors agree to indemnify and hold FiBL harmless from any such claims.