Datenschutzerklärung

Note on translation
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Forschungsinstitut für biologischen Landbau (nachfolgend "FiBL") sehr wichtig.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und erachten es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Datenschutzverordnung (DSV) sowie, soweit insbesondere für unsere europäischen Gesellschaften innerhalb der FiBL Gruppe anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und weitere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten.

In unserer Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend. Ergänzend oder abweichend können andere Datenschutzerklärungen, allgemeine Geschäftsbedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte regeln.

1.1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL
Ackerstrasse 113 / Postfach 219
CH-5070 Frick
+41 (0)62 865-7272
info.suisse(at)fibl.org
https://www.fibl.org

Wenden Sie sich bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gerne an dataprotection(at)fibl.org

Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Eckpunkte unserer Datenverarbeitungen. Im Anschluss daran finden Sie ausführlichere Informationen zu unseren Verarbeitungen.

Wir verwenden personenbezogene Daten, welche Sie uns überlassen, welche wir über Sie erheben oder die wir von Dritten erhalten haben. Dabei handelt es sich insbesondere um personenbezogene Daten:

• die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Kunden, zukünftigen Kunden, Interessenten, Dienstleistern, Lieferanten, Geschäftspartnern oder weiteren an den Geschäftsbeziehungen beteiligten Personen erhalten;
• die wir von Stellenbewerbern erhalten;
• die wir von Besuchern unserer Standorte oder Teilnehmer unserer Seminare und Veranstaltungen erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben;
• die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Medien, Internet) oder öffentlichen Registern (Betreibungsregistern, Handelsregistern o.ä.) entnehmen;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten.

Je nach Art der Beziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen wie:

• Kontakt- und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Vertragsdaten wie in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten, Namen von Kontaktpersonen;
• Bewerbungsdaten wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausbildungsnachweise, Referenzen Dritter, Gesprächsnotizen;
• Finanzdaten wie Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, durchschnittlicher Erlös;
• Spenderdaten wie Angaben zum Zeitpunkt und zu den Beträgen und Werten, die gespendet oder zugewendet wurden;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Mehrwertdienstnummern, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidentifikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten wie Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Webseiteninformationen: IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit und Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite.

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu optimieren sowie zu Marketingzwecken.

Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind wir auch für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern angewiesen. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, könnten Sie in dieser Funktion ebenfalls betroffen sein.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Kommunikation und Verarbeitung von Anfragen (z.B. über Kontaktformulare, E-Mail, Stellenbewerbungen, Medienanfragen, Telefon, Briefpost, Blogs);
• Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern;
• Zur Vertragserfüllung, Auftragsabwicklung und in der Vorvertragsphase;
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites und anderen Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Optimierung der Internetpräsenz (Anpassung der Website an Ihre Bedürfnisse);
• Erstellung von Nutzungsstatistiken;
• Verwaltung von Spenden (z.B. Verdankung, Spendenbescheinigung, Zahlungserfassung);
• Fundraising, Werbung und Marketing (einschliesslich der Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen), Newsletter-Versand, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Abwehr und Aufzeichnung von Hacking-Angriffen);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;  
• Prüfung und Verarbeitung von eingereichten Stellenbewerbungen;
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Website.

Als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns regelmässig:

• ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie uns diese zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen hat.
• der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage im Vorfeld dazu (indem sie etwa eine Stellenbewerbung einreichen; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• eine Interessenabwägung (wenn etwa Ihre beruflichen Kontaktdaten erfasst werden bei einer Kontaktaufnahme, die Sie im Auftrag Ihrer Arbeitgeberin machen, Durchführung von Marketingmassnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• eine rechtliche Verpflichtung (etwa für die Aufbewahrung von Belegen durch uns oder für Datenverarbeitungen im Rahmen eines öffentlichen Auftrags; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben, wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind, oder soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite oder zur allfälligen Erbringung von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist oder dies für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen notwendig ist.

Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns verarbeiten (Auftragsdatenverarbeitung), sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen (Datenbekanntgabe). Dabei geht es insbesondere um:

• Dienstleister, einschliesslich Auftragsverarbeitern;
• IT-Servicebetreiber (z.B. Webhosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister, Lieferanten);
• Händler, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner;
• Versicherungen;
• Bankinstitute und Zahlungsdienstleister;
• Behörden;
• Amtsstellen und Gerichte.

Dabei werden die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. So ist die Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter unter anderem auf die vertraglich vereinbarten Zwecke beschränkt, sie werden dazu verpflichtet, Ihre Privatsphäre in gleichem Umfang zu schützen wie wir selbst und sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Die Empfänger sind teilweise im Inland, teilweise aber auch im Ausland.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in der Schweiz oder in einem EU-/EWR-Land oder in einem anderen Land, dass über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Mit Bezug auf gewisse Verarbeitungen, müssen Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder innerhalb und ausserhalb Europas rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden. Wenn wir Daten in ein Land bekanntgeben, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht, verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Persönlichkeit trifft (z.B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardvertragsklauseln, aktuelle Version hier abrufbar oder anderer Vorkehrungen) oder stützen uns auf Rechtfertigungsgründe, wie etwa Ihre Einwilligung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder sonst für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, wenn Sie uns unter der in Ziff. 1.1 erwähnten E-Mailadresse dazu auffordern und wir keine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungs- oder sonstige Sicherungspflicht dieser Daten haben. 

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein. In diesem Fall kann bei gegebenen Voraussetzungen an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten treten.

Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profiling und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung.

Recht auf weitere Informationen: Sie haben das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.

Automatisierten Einzelentscheidungen: Sie haben das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an die unter Ziff. 1.1 erwähnten E-Mailadresse.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.  

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B., wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren. 

Die Website richtet sich an ein erwachsenes Publikum. Es ist Minderjährigen, insbesondere Kindern unter 16 Jahren, untersagt, personenbezogene Daten von sich an uns zu übermitteln oder sich für eine Serviceleistung anzumelden. Stellen wir fest, dass solche Daten an uns übermittelt worden sind, werden diese von unserer Datenbank gelöscht. Die Eltern (oder der gesetzliche Vertreter) des Kindes können mit uns in Kontakt treten und die Löschung oder Abmeldung beantragen. Dazu benötigen wir eine Kopie eines offiziellen Dokumentes, das Sie als Eltern oder erziehungsberechtigte Person ausweist.  

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicherstellen.

Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der Übertragung Ihrer Daten an uns wird eine Verschlüsselung durch Transport Layer Security (TLS) / HTTPS vorgenommen. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden über einen verschlüsselten Übertragungsweg übermittelt. Dadurch können diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden.

Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur soweit notwendig gewährt. 

Sie können unsere Website im Regelfall nutzen, ohne dass Angaben über Ihre Person erforderlich sind. Davon ausgenommen sind Bereiche und Dienste, die Ihren Namen, Ihre Anschrift oder sonstige persönliche Daten naturgemäss benötigen, z.B. Anmeldungen zu unseren Seminaren oder Veranstaltungen. 

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den von uns genutzten Webserver automatisch verschiedene Informationen erfasst und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zu diesen Informationen gehören insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Rechners (ggf. in anonymisierter Form), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Dateien, Betriebssystem und Browsertyp, Land des Zugriffs, Name des Internetproviders, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuletzt besuchte Website, Browsereinstellungen, Sprache und Version der Browsersoftware sowie aktivierte Browser-Plugins. 

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, unser Angebot technisch und inhaltlich zu optimieren, statistische Auswertungen vorzunehmen und gegebenenfalls Strafverfolgungsbehörden im Falle von Cyberangriffen die zur Verfolgung erforderlichen Informationen bereitstellen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite sowie in deren Verbesserung. 

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite erfolgt die Löschung, vorbehältlich strafrechtlicher Relevanz, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.  

Für das Hosting unserer Webseiten können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Verarbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit wird die Website bei deutschen Hosting-Providern auf Servern in Deutschland betrieben. 

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, hierfür werden Sie bei der Bestellung des Newsletters um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten. Mit diesem Newsletter informieren wir in regelmässigen Abständen über Neuigkeiten.

Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Dies erfolgt mittels des sogenannten Double-opt-in-Verfahrens. Das heisst, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.

Wir benötigen diese Angaben, um Ihnen unseren Newsletter zuzustellen. Mit der Anmeldung zum Newsletter willigen Sie auch in die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens zum Zwecke der Optimierung und Anpassung des Newsletters ein. Diese Einwilligung stellt unsere Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Daten dar.

Wir verwenden Ihre Daten für den E-Mail-Versand so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an newsletter(at)medplants4vet.eu oder durch eine Nachricht an die in Ziffer 1.1 bezeichneten (E-Mail-)Adresse erklären.

Unsere Newsletter können teilweise und soweit erlaubt Grafiken und/oder Weblinks enthalten, die personenbezogen erfassen, ob, wann und wie oft ein einzelner Newsletter in einer E-Mail-Anwendung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Solche Grafiken und/oder Weblinks erfassen die Nutzung von Newslettern, um die Qualität zu sichern und Verbesserungen am Newsletter zu ermöglichen und erfolgt entsprechend auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sie können in Ihrer E-Mail-Anwendung das Setzen solcher Grafiken und/oder Weblinks blockieren. 

Wir nutzen die E-Mail-Marketing Software Newsletter2Go (siehe Ziff. 3.3). 

Für den Versand unseres Newsletters (Ziff. 3.2) nutzen wir die Software Newsletter2Go (Newsletter2Go) der Sendinblue GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).

Wir haben mit Newsletter2Go einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Newsletter2Go verarbeitet Daten ausschliesslich in Rechenzentren in der EU. Newsletter2Go erhebt dabei die Öffnungen und Klicks der versandten Newsletter.

Weitere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von Newsletter2Go entnehmen Sie bitte: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/

Um uns gegenseitig auszutauschen, insbesondere zur Kommunikation und Zusammenarbeit, sowie zur Durchführung von Webinaren und sonstigen Online-Schulungen, nutzen wir Microsoft Teams ("MS Teams"), eine Kollaborationsplattform der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Microsoft Ireland Operations Limited, mit Sitz in Irland ("Microsoft").

Beim Einsatz von MS Teams werden verschiedene Daten, insbesondere Inhaltsdaten der Besprechungen, Chats und freigegebenen Dateien, Anrufverlauf, Profildaten (z.B. E-Mail-Adresse, Profilbild) sowie Ihre IP-Adresse und bevorzugte Sprache bearbeitet. Zudem werden Meeting-Metadaten bearbeitet wie z. B. Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID und ggfs. Telefonnummer und Ort. Daneben erhebt Microsoft Diagnosedaten im Zusammenhang mit der Nutzung, die es Microsoft u.a. ermöglichen den Dienst bereitzustellen, d.h. der Problembehandlung, Sicherung und Aktualisierung von MS Teams sowie Überwachung der Leistung dienen.

Die mittels MS Teams erhobenen Daten werden an Server der Microsoft übermittelt und dort bearbeitet. Der Speicherort befindet sich in der geografischen Region, die unserer Microsoft 365-Organisation zugeordnet ist, diese befindet sich in der Schweiz. Gemäss Microsoft werden diese Daten nicht an unberechtigte Dritte bekanntgegeben.

Die erhobenen Daten werden nur für so lange aufbewahrt, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, d.h. in der Regel bis zum Ende der MS Teams-Sitzung ("Sitzung") bzw. bis der jeweilige Benutzer die von ihm freigegebenen Dateien löscht.

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass wir Sitzungen aufzeichnen. Aufzeichnungen erfolgen insbesondere, um den Teilnehmenden eine Referenz zu bieten und Personen, die nicht an der ursprünglichen Besprechung teilnehmen konnten, den Inhalt zugänglich zu machen. Die Aufzeichnungen dienen ausschliesslich dem internen Gebrauch und dürfen nicht ohne Genehmigung weitergegeben oder vervielfältigt werden. Die Aufzeichnungen werden verschlüsselt gespeichert und der Zugriff ist auf die Teilnehmenden der jeweiligen Sitzung und diejenigen (berechtigten) Personen, welche der Ersteller der Aufzeichnung (in der Regel der Organisator der Sitzung) dazu autorisiert, beschränkt.

Eine Aufzeichnung erfolgt stets auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir informieren Sie rechtzeitig darüber, wenn eine Sitzung aufgezeichnet wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon auszuschalten oder die Sitzung zu verlassen. Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass Ihr Name trotz ausgeschalteter Kamera/ausgeschaltetem Mikrofon in den Aufzeichnungen sichtbar sein kann.

Aufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, als dies erforderlich ist (z.B. bis abwesende Teilnehmende die Gelegenheit hatten, diese zu sichten). Spätestens nach Ablauf von einem Jahr werden Aufzeichnungen gelöscht.

Zum Schutz Ihrer Persönlichkeit haben wir mit Microsoft ein "Data Processing Addendum" geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit sowie zur Funktionsweise von MS Teams können Sie der Microsoft Teams-Webseite entnehmen.

Wie viele andere Websites verwenden auch wir sogenannte "Cookies". Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufliessen. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Unsere Website nutzt ausschliesslich technisch-notwendige Cookies, die die Kernfunktionalität unserer Website gewährleisten. Einige Funktionen unserer Internetpräsenz können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Wir verwenden temporäre Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Wir verwenden diese Art von Cookies, um den Betrieb und die Funktionalität unserer Website sicherzustellen.

Wir binden auf unserer Website externe Inhalte von Drittanbietern ein. In diesem Fall weisen wir sie explizit darauf hin und holen Ihre Einwilligung ein, bevor sie den externen Inhalt aktivieren können. Die Drittanbieter setzen ggf. Cookies. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Abschnitt zu diesem Drittanbieter in dieser Datenschutzerklärung.

Wir setzen auf unserer Website Matomo, einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, "Matomo"), ein. Matomo ist eine Open-Source-Software, welche uns die Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer erlaubt. Matomo wird in der von uns verwendeten Konfiguration ohne Cookies betrieben («cookieless tracking»). Dabei werden unter anderem die aufgerufene Webseite, der Zeitpunkt des Zugriffs, grundlegende technische Informationen zu Ihrem Browser sowie Ihre IP-Adresse erhoben.

Ihre IP-Adresse wird sofort nach ihrer Erhebung und noch vor der Speicherung gekürzt und damit anonymisiert. Eine Identifizierung Ihrer Person ist dadurch nicht möglich.

Diese Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Webseite. Sie dient uns, unser Angebot zu optimieren und dabei möglichst auf die Bearbeitung von Personendaten zu verzichten. 

Da Matomo auf den Servern unserer Webseite läuft, werden Ihre Personendaten ebenfalls nur dort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können der anonymen Datenerhebung jederzeit widersprechen. Dazu wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der verhindert, dass künftig Daten erhoben werden. Beachten Sie bitte, dass dieses Cookie bei Löschung Ihrer Browser-Cookies erneut aktiviert werden muss.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Unsere Website bietet eine interne Suchfunktion an, über die Sie Inhalte innerhalb der Website durchsuchen können. Wenn Sie eine Suchanfrage eingeben, wird diese an unseren Webserver übermittelt und dort verarbeitet. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe zusammen mit technischen Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen) kurzzeitig gespeichert, um die Suchergebnisse bereitzustellen.

Die Daten werden ausschliesslich zur Ausführung der Suchanfrage verwendet und nicht zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionalen und nutzerfreundlichen Website. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Suchanfrage erforderlich ist, und anschliessend automatisch gelöscht.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nach Anklicken eines solchen Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener Daten (wie zum Beispiel IP-Adresse oder die URL, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäss unserer Kontrolle entzogen ist.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen. Soweit mit der Nutzung der Websites anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. 

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